..عرض وتفسير المعلومات النصية والعددية..


..تختلف النظرة الى المعلومات باختلاف منظور من يتعامل معها.

 ..مثال :
* للقائد هي مصدر للقوه وأداة السيطرة .
 للإداري أداة أساسية لدعم اتخاذ القرار..

# تعريف المعلومات :
.. البيانات أو المعطيات أو الحقائق التي تمت معالجتها بالتحليل والتفسير والتجميع في شكل ذي معنى لتحقيق هدف معين ..
# خصائصها :
* إمكانية إعادة تشكيلها وصياغتها ..
*يمكن تمثيلها في شكل نصوص وأعداد ومخططات ورسوم متحركة او أصوات ..

# تقسم المعلومات إلى قسمين :




.. يساعد تمثيل البيانات على جذب الانتباه وإيصال الأفكار بفعالية الى للأفراد والمجموعات من خلال :

* دعم النصوص والعبارات بالصور والمخططات المختلفة ..
(يساعد المستقبل في استيعاب المفاهيم والربط بينها )

*تنظيم الاعداد في جداول ومخططات ورسوم بيانية..
( لتساعد على تحليل واكتشاف الأنماط )



# إستخدام الصور لإيصال الأفكار التي تتضمنها النصوص :

1. صور تدعم المعلومات.
2. صور تعزز المعلومات.
3. صور تساعد على إضفاء روح معينة على النص.
4. صور تدعم نصاَ يحتوي على استعارة أو مجاز.
5. صور تستخدم كرموز وأيقونات وعلامات وشعارات تساعد على فهم النص مثل :

* الرمز: هو عباره عن صورة مرئية تستعمل للدلالة على شيء غير مرئي ،ففي المثال المقابل تم تمثيل الوقت (شيء غير مرئي ) بالساعة الرملية (صورة مرئية )..

* الأيقونة : عبارة عن صورة مرئية تعبر عن معناها ، ففي المثال المقابل يمثل القفل الغير مغلق حالة (مفتوح)..

*العلامة :عبارة عن صورة مرئية يتفق عليها وتستعمل للدلالة على شيء ما ،ففي المثال المقابل تم الاتفاق على استخدام علامة @للدلالة على ( a t ) المستخدمة في الانترنت ..











* الشعار : عبارة عن صورة أو رسم مرئي يستعمل للدلالة على خصوصية شيء معين ، وقد يمثل الشعار دولة أو مدينة أو إتحاد دولة او منظمات أو أية مؤسسة أو شركة أو هيئة .وتعتبر العلامة التجارية من ضمن الشعارات ..





...استخدام المخططات والرسوم البيانية لإيصال الأفكار التي تتضمنها بيانات الأعداد...

#أولا سنتعرف على أشكال المخططات البيانية :
هناك أكثر من نوع لعرض المخططات البيانية وقد يكون احد المخططات اكثر ملائمة من الأخر وذلك  بحسب المعلومات المراد عرضها ..
ومن اهم الاشكال التمثيل البياني لجداول التوزيعات التكرارية:
1-التمثيل الخطي : يقوم من خلال رسم نقاط تمثل بيانات مختلفة ، ثم يقوم برسم خط يصل بينهما ، وعادة ما يمثل المحور السيني (x-axis) الفترات الزمنية المهمة كإسبوع او شهر او سنة بينما يمثل المحور الصادي (y-axis ) المتغيرات ..

*إستخدامه : يستخدم هذا المخطط في عرض وشرح اتجاهات البيانات المستمرة ..

2-الأعمدة البيانية :يقوم من خلال المقارنة بين المجموعات وملاحظة الاختلافات فيما بينها ، حيت يتم تمثيلها برسم مستطيلات ذات عرض واحد بأطوال مختلفة ، وعادة ترسم هذه المستطيلات على هيئة أعمدة رأسية حيث تكون منطبقةعلى المحور السيني
(x-axis) ومراكزها منطبقة على مراكزالفئات ، ويشار الى أطوال ( ارتفاعات ) هذه الاعمدة بتكرار كل فئة على المحور الصادي (y-axis)وفي بعض الحالات قد ترسم على هيئة أعمدة أفقية منطبقة على المحولر الصادي ...

*إستخدامه : يمكن من خلاله مقارنة المبيعات مما يتيح للقارىء معرفة افضل فترة مبيعات ...


3-التمثيل الدائري : يتم برسم دائرة وتقسيمها الى قطاعات تتناسب مساحة كل قطاع منها مع تكلرار الفئة التي يمثلها ، وتحسب كل مساحة قطاع بضرب القيمة التي يمثلها في 360 ، وتنتج عنها الزاوية التي تمثل القطاع ... 

*إستخدامه : يستخدم عندما يكون الإجمالي لشيء ما معروفا ..


4- المخطط المتناثر (او التمثيل النقطي) :هو تمثيل البيانات عن طريق رسم نقاط بدون اي خطوط بينها ..

*إستخدامه : ايجاد العلاقة بين مجموعتين مختلفتين من البيانات ...

5- المخطط الصوري : يشبه العمدة البيانية ولكنه يستخدم رسوما او رموزا صغيرة للدلالة على حجم الفئات وهو مايجعلها اكثر جاذبية ...

* استخدامه : يستخدم للتعرف على حجم الفئات ...


...التعرف على أجزاء المخطط البياني...

...لكي يكون  المخطط البيانني سهل القراءة والتفسير يجب ان يحتوي على العناصر التالية:

*عنوان المخطط : يجب وضع عنوان المخطط ليتمكن المشاهد من معرفة موضوع المخطط بلمجة سريعة ...


*عناوين المحاور: يجب وضع عناوين للمحاور توضع للمتغيرات ...


*القيم الحقيقية : وضع القيم الحقيقية على الاعمدة يسهل قراءة البيانات ...



* خطوط الشبكة : يسهل وجود خطوط الشبكة قراءة القيم المتمثلة على المخطط ويفضل استخدام عدد محدود من خطوط الشبكة ...


قراءة وتفسير المخططات البيانية ...
لقراءة المخططات البيانية لابد من معرفة الموضوع الذي يعبر عنه وذلك من خلال عنوان المخطط وعناويين كل من المحوريين السيني والصادي ومن ثم القاء نظرة شاملة على جميع البيانات وعقد مقارنة بينهما والتعبير عن فهمك لها من خلال بعض العبارات...